• Es indispensable que cada pasajero se haga responsable de contar al día con toda la documentación para poder realizar el viaje, unas recomendaciones que el pasajero debe tener listo antes de montarse al avión es:
• Pasaportes vigentes y que su fecha de vencimiento no este 6 meses próximo a vencerse contando desde la fecha de viaje.
• PCR necesarias para poder entrar a cada país o lugar turístico, los cuales pueden variar constantemente por los gobiernos de cada país, para esto se deben consultar por su cuenta vía Internet o en los consulados de cada país.
• Diligenciamiento de formularios migratorios u otros necesarios para poder entrar a cada país, los cuales pueden variar constantemente por los gobiernos de cada país, para esto se deben consultar por su cuenta vía Internet o en los consulados de cada país.
• Visas necesarias para entrar a cada país y dependiendo de la nacionalidad registrada en el pasaporte.
• Si viaja con menores de edad, llevar registro civil original y si no viaja con alguno o ninguno de los padres, tener los permisos exigidos por Migración Colombia o Migración del país a ingresar.
• La tarifa de niño aplica siempre cuando el niño comparta la cama con dos adultos. Si desea cama adicional deben pagar tarifa de adulto
• Tener presente que los tiquetes se emiten 60 días antes de la fecha de viaje y se debe contar con copia de los pasaportes vigentes para dicha emisión, en el caso de no contar con dicha copia no nos hacemos responsables por los errores que se puedan incurrir al momento de la emisión. 
• Los hoteles pueden ser modificados siempre conservando la misma categoría
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• Nombre completos de los pasajeros, igual como aparecen en el pasaporte.
• Copias de pasaporte con vigencia mínima de 6 meses a enviar (mínimo 60 días antes de la salida)

• El primer depósito debe ser del 20% del valor total del plan.
• 120 días antes de la fecha de salida debe estar cancelado el 40% del valor del plan.
• 90 días antes de la fecha de salida debe estar cancelado el 60% del valor del plan.
• 60 días antes de la fecha de salida debe estar cancelado el 80% del plan.
• 45 días antes de la fecha de salida debe estar cancelado el 100% del plan.

NOTA: 

• Si a los 90 Días antes de la fecha de viaje no está cancelado el 60% del valor del plan, nos veremos en la obligación de cancelar la reserva de los cupos separados y será perdido el primer depósito.
• PAGO TOTAL: 45 días previos a la salida del viaje, Akira Travel y/o La Agencia. debe haber recibido el 100% del valor total del paquete. De lo contrario Akira Travel y/o La Agencia. entenderá por DESISTIDO el viaje; sin lugar a reembolso de los anticipos dados.
• Si antes de realizar el primer depósito a Akira Travel y/o La Agencia. no hemos recibido sus inquietudes por escrito, daremos por aceptadas las condiciones de venta descritas en este documento.

3. CARGOS DE CANCELACIÓN:

En el caso de los tiquetes emitidos y asistencia médica, la penalidad será del 100%. Las penalidades sobre el resto del plan se rigen por la siguiente tabla:

• Más de 120 días antes de la fecha de viaje, el primer depósito del 20% del valor total del plan.
• De 120 días a 91 antes de la fecha del viaje, el cargo es del 40% del valor del plan.
• 90 a 61 días antes de la fecha de viaje cargo del 60% del valor del plan.
• 60 a 46 días antes de la fecha de viaje cargo del 80 % del valor del plan.
• 45 a 0 días antes de la fecha de viaje cargo del 100 % del valor del plan.

(las emisiones se realizan según nuestra empresa lo determine para garantizar la operación de los tiquetes)